Stosy segregatorów zalegają Ci w firmie?
Papierowe dokumenty utrudniają funkcjonowanie Twoim pracownikom?
Chcesz zautomatyzować pracę swoich pracowników?
Cyfrowe procesy biznesowe usprawnią działanie Twojej firmy.
Zmniejszą się wydatki związane z papierową dokumentacją.
Zwiększy się bezpieczeństwo danych firmowych.
Zdalny tryb pracy przyspieszy komunikację w firmie.
Kolejna firma postawi duży krok w kierunku troski o środowisko.
Ministerstwo Cyfryzacji szacuje, że 500-osobowa firma, ograniczając papier, może zaoszczędzić ok. 200 tys. zł w skali roku?
Z badań ekspertów firmy PwC wynika, że nawet do 1 mln EUR mogą wynosić roczne oszczędności dużej organizacji uzyskane w wyniku redukcji dokumentów papierowych przychodzących z różnych obszarów biznesowo-administracyjnych.
Pracownik ma większą samodzielność, gdyż wiele spraw może załatwić pracując z domu. Składanie wniosków i oświadczeń, uzupełnianie list obecności, wgląd w saldo urlopu czy dokumenty płacowe, to wszystko ma na wyciagnięcie ręki.
Podpis biometryczny jest nie do podrobienia, co potwierdza Centralne Biuro Kryminalistyczne Policji. Dokumenty elektroniczne są bezpieczniejszą formą od dokumentacji papierowej.
Korzystanie z elektronicznych form dokumentów staje się normą zgodną z przepisami prawa, nie tylko krajowego (np. zgodność z wytycznymi TSUE).
Dziś aż 14% wszystkich wycinanych na świecie drzew służy do produkcji papieru. Przechodząc na paperless, ratujesz lasy, a także ograniczasz zużycie wody i energii.
Elektroniczny Obieg Dokumentów jest wielomodułowym narzędziem informatycznym, mającym zastosowanie w wielu przedsiębiorstwach, dającym możliwość optymalizacji przekazywania informacji i dokumentów wewnątrz organizacji. Dzięki swej uniwersalności i indywidualizacji ta rozbudowana platforma pomoże Ci i pracownikom zarządzać dokumentacją w Twojej firmie.
Podpis, który potocznie nazywany jest „podpisem rysikiem na tablecie”, to w rzeczywistości technologia cyfrowa podpisywania dokumentów elektronicznych za pomocą specjalnego urządzenia, zwanego Pen Padem.
Trwały nośnik przede wszystkim jest pojęciem prawnym, wprowadzonym przez Unię Europejską w 2007 roku, wymagającym, aby instytucje finansowe (ale nie tylko!) przekazywały swoim klientom dokumenty z wykorzystaniem trwałego nośnika informacji, który gwarantuje niezmienność zapisów i dostęp do nich także po zakończeniu współpracy klienta z daną instytucją.
GDS to serwis, który cyfrowo przetwarza dokumenty PDF, pozwala na pobieranie dokumentów z dowolnego systemu, a następnie podpisanie z wykorzystaniem pieczęci kwalifikowanej i znakowania czasem. Podpisane dokumenty trafiają z powrotem do aplikacji zlecającej podpis, mogą zostać przekazane do klienta za pomocą wiadomości e-mail i/lub umieszczone w archiwum nośnika trwałego.
QMS (Quality Management System) to uniwersalna aplikacja skierowana do audytorów wewnętrznych, która pozwala m.in. na: wprowadzenie rocznego planu audytów, przypisanie zadań audytowych konkretnym pracownikom, przeprowadzenie kompletnego audytu wewnętrznego i generowanie raportów audytowych oraz zarządzanie działaniami doskonalącymi.
wciąż wysyłasz papierowe faktury i umowy do swoich klientów,
męczysz się ze zgromadzeniem wszystkich podpisów pod dokumentami,
toniesz w stosach papierowej dokumentacji,
musisz dokupywać kolejne regały na dokumenty archiwalne,
chcesz na stałe zmniejszyć koszty związane z dokumentacją.
Wypełnij formularz kontaktowy!